Contoh Surat Pengadaan Barang Sekolah
Berikut adalah contoh surat pengadaan barang sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon]
[Email Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Supplier]
[Alamat Supplier]
Perihal: Permintaan Penawaran Harga Barang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan barang untuk kegiatan belajar mengajar di [Nama Sekolah], kami bermaksud untuk melakukan pengadaan barang dengan rincian sebagai berikut:
1. Barang yang Diperlukan:
- [Nama Barang 1] - [Jumlah]
- [Nama Barang 2] - [Jumlah]
- [Nama Barang 3] - [Jumlah]
- [Nama Barang 4] - [Jumlah]
- [Nama Barang 5] - [Jumlah]
- [dst.]
2. Spesifikasi Barang:
- [Nama Barang 1] - [Spesifikasi]
- [Nama Barang 2] - [Spesifikasi]
- [Nama Barang 3] - [Spesifikasi]
- [Nama Barang 4] - [Spesifikasi]
- [Nama Barang 5] - [Spesifikasi]
- [dst.]
3. Syarat dan Ketentuan:
- Barang yang ditawarkan harus baru dan bergaransi.
- Pembayaran dilakukan setelah barang diterima dan sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.
- Pengiriman barang dilakukan ke alamat sekolah.
- Waktu pengiriman maksimal [Jumlah Hari] setelah Surat Pesanan diterima.
4. Tata Cara Penawaran:
- Penawaran harga disertakan dalam bentuk tertulis dan dikirimkan ke alamat sekolah paling lambat [Tanggal]
- Penawaran harga harus meliputi harga barang, ongkos kirim, dan PPN.
- Penawaran harga yang diajukan merupakan penawaran terbaik dan mengikat.
Demikian surat permintaan penawaran harga ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Sekolah]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini sesuai dengan kebutuhan sekolah Anda.
- Pastikan untuk menyertakan detail spesifik barang yang ingin dipesan, termasuk jumlah dan spesifikasi.
- Anda juga dapat menambahkan klausul lain dalam surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Simpan salinan surat ini untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
