Contoh Surat Pengadaan Seragam
Berikut adalah contoh surat pengadaan seragam yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
Surat Pengadaan Seragam
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pengadaan Seragam [Nama Seragam]
Kepada Yth.
[Nama Vendor/Penjual]
[Alamat Vendor/Penjual]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan akan seragam baru untuk [Nama Instansi/Lembaga], kami bermaksud untuk melakukan pengadaan seragam [Nama Seragam] sebanyak [Jumlah Seragam] buah.
Adapun spesifikasi seragam yang kami inginkan adalah:
- Jenis Seragam: [Jenis Seragam, contoh: Seragam Olahraga, Seragam Kantor, dll.]
- Bahan Seragam: [Bahan Seragam, contoh: Katun, Drill, dll.]
- Warna Seragam: [Warna Seragam, contoh: Biru Dongker, Putih, dll.]
- Ukuran Seragam: [Ukuran Seragam, contoh: S, M, L, XL, dll.]
- Desain Seragam: [Gambar/Desain Seragam]
- Jumlah Seragam: [Jumlah Seragam] buah
- Keterangan Lain: [Keterangan lain yang diperlukan, contoh: Logo, nama, dll.]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga terbaik untuk pengadaan seragam tersebut dengan rincian sebagai berikut:
- Harga per buah
- Total harga
- Waktu penyelesaian
- Syarat dan ketentuan pembayaran
Surat penawaran harga beserta sampel seragam harap dikirim ke alamat kami paling lambat [Tanggal batas pengiriman].
Demikian surat pengadaan seragam ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan ubah isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Jangan lupa untuk menyertakan lampiran berupa spesifikasi detail seragam.
- Anda dapat melampirkan gambar/desain seragam jika diperlukan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
