Contoh Surat Pengajuan Alat Tulis Kantor
Berikut adalah contoh surat pengajuan alat tulis kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Perusahaan]
di Tempat
Perihal: Pengajuan Permintaan Alat Tulis Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku [Jabatan] di [Departemen] mengajukan permohonan untuk pengadaan alat tulis kantor.
Daftar Alat Tulis Kantor yang Diperlukan:
| No. | Nama Alat Tulis | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Alat Tulis] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Alat Tulis] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Alat Tulis] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| ... | ... | ... | ... |
Alat tulis kantor yang kami ajukan tersebut diperlukan untuk menunjang kelancaran operasional [Departemen] dalam [Tuliskan Tujuan Penggunaan Alat Tulis]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan]
[Departemen]
[Tanggal]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan Anda.
- Gantilah braket [ ] dengan data yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa daftar rincian harga alat tulis kantor jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Pengajuan Alat Tulis Kantor:
- Jujur dan Transparan: Jelaskan secara detail kebutuhan alat tulis kantor dan alasan pengajuannya.
- Rinci dan Spesifik: Sebutkan jenis, jumlah, dan merk alat tulis yang Anda butuhkan.
- Profesional dan Formal: Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Tunjukkan Kebutuhan: Berikan alasan yang kuat mengapa alat tulis tersebut diperlukan.
- Pertimbangkan Budget: Pertimbangkan biaya dan cari alternatif jika perlu.
- Berikan Opsi Alternatif: Tawarkan opsi alternatif jika ada pilihan lain yang lebih ekonomis.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pengajuan alat tulis kantor yang efektif dan mudah diterima oleh pihak terkait.
