Contoh Surat Pengajuan Operasional Kantor
Berikut contoh surat pengajuan operasional kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pengajuan Dana Operasional Kantor
Kepada Yth. [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan/Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Tim/Departemen] mengajukan permohonan dana operasional kantor untuk periode [Tanggal Awal] - [Tanggal Akhir]. Dana operasional ini diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional kantor, meliputi:
1. Kebutuhan Kantor
- [Rincian kebutuhan kantor, misal: Perlengkapan kantor, alat tulis kantor, dll]
- [Rincian kebutuhan kantor, misal: ATK, tinta printer, kertas, dll]
- [Rincian kebutuhan kantor, misal: Internet, telepon, listrik, dll]
2. Kegiatan Kantor
- [Rincian kegiatan kantor, misal: Rapat, pelatihan, kunjungan, dll]
- [Rincian kegiatan kantor, misal: Pembelian konsumsi, souvenir, transportasi, dll]
- [Rincian kegiatan kantor, misal: Biaya sewa ruang meeting, dll]
Total dana operasional yang dibutuhkan adalah [Jumlah Nominal].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar kebutuhan]
- [Rincian biaya]
- [Proposal kegiatan (jika ada)]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Perusahaan/Instansi] [Tanggal]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan operasional kantor Anda.
- Pastikan untuk menyertakan rincian yang jelas dan detail dalam lampiran surat.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pada surat permohonan.
