Contoh Surat Pengajuan Pengembalian Uang Kuliah
Berikut adalah contoh surat pengajuan pengembalian uang kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Rektor
Universitas [Nama Universitas]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Pengembalian Uang Kuliah
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Fakultas : [Nama Fakultas]
Mengajukan permohonan pengembalian uang kuliah semester [Semester] tahun akademik [Tahun Akademik] dengan rincian sebagai berikut:
- Alasan pengembalian uang kuliah: [Sebutkan alasan Anda dengan jelas dan detail. Misalnya: karena alasan kesehatan, pindah universitas, mendapatkan beasiswa, dan lain sebagainya. ]
- Jumlah uang yang diminta: [Jumlah uang yang ingin Anda kembalikan. Pastikan jumlah ini sesuai dengan yang tertera pada bukti pembayaran]
- Bukti pembayaran: [Lampirkan fotokopi bukti pembayaran Anda. Pastikan bukti pembayaran tersebut jelas dan mudah dibaca]
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung berupa:
- [Dokumen pendukung 1: misalnya surat keterangan dokter jika alasannya karena sakit, surat keterangan pindah universitas, dan lain sebagainya]
- [Dokumen pendukung 2: jika ada]
- [Dokumen pendukung 3: jika ada]
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Pastikan surat tersebut ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Tuliskan semua informasi dengan lengkap dan jelas.
- Lampirkan semua dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat ini ke bagian keuangan Universitas atau ke bagian yang terkait dengan urusan pengembalian uang kuliah.
- Simpan salinan surat ini sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan memudahkan Anda dalam mengajukan permohonan pengembalian uang kuliah.
