Contoh Surat Pengajuan Rencana Anggaran Biaya
Berikut adalah contoh surat pengajuan rencana anggaran biaya yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Instansi/Organisasi]
Di Tempat
Perihal: Pengajuan Rencana Anggaran Biaya [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan persetujuan rencana anggaran biaya untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal Pelaksanaan] di [Tempat Pelaksanaan].
Berikut rincian rencana anggaran biaya:
1. Pendahuluan
a. Latar Belakang [Jelaskan latar belakang kegiatan dengan singkat dan jelas]
b. Tujuan [Jelaskan tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut]
c. Sasaran [Sebutkan target peserta atau penerima manfaat dari kegiatan]
2. Rincian Anggaran
a. Biaya Personalia [Rincian biaya untuk honorarium, upah, dan lain-lain]
b. Biaya Operasional [Rincian biaya untuk konsumsi, transportasi, bahan habis pakai, dan lain-lain]
c. Biaya Sewa [Rincian biaya untuk sewa ruangan, peralatan, dan lain-lain]
d. Biaya Lainnya [Rincian biaya lain yang tidak termasuk dalam kategori di atas]
3. Sumber Dana [Jelaskan sumber dana yang digunakan untuk kegiatan]
4. Lampiran [Cantumkan daftar lampiran yang menyertai surat pengajuan]
Demikian surat pengajuan rencana anggaran biaya ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Gantilah informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan Anda.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi rincian anggaran sesuai kebutuhan.
- Pastikan format dan bahasa surat sesuai dengan etika dan ketentuan instansi/organisasi Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
