Contoh Surat Pengajuan Sewa Gedung
Berikut contoh surat pengajuan sewa gedung yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
[Nama Gedung]
di Tempat
Perihal: Pengajuan Sewa Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] yang beralamat di [Alamat] bermaksud mengajukan permohonan untuk menyewa gedung milik Bapak/Ibu untuk kegiatan [Tujuan Sewa Gedung] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan]
- Lokasi: [Lokasi Gedung]
Kami membutuhkan ruang [Ruangan yang Disewa] dengan kapasitas [Kapasitas Gedung] orang. Kami akan menggunakan gedung tersebut untuk [Tujuan Penggunaan Gedung].
Sebagai informasi tambahan, kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah [Penjelasan Singkat Kegiatan]. Kami yakin kegiatan ini akan memberikan manfaat positif bagi semua pihak.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan pertimbangan dan menyetujui permohonan kami. Untuk keperluan selanjutnya, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan
- Surat izin dari pihak terkait (jika diperlukan)
- Data identitas perusahaan/organisasi
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua dokumen yang dibutuhkan sebagai lampiran.
- Anda juga dapat menambahkan informasi tentang biaya sewa dan metode pembayaran di dalam surat.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka dan penutup yang lebih personal agar surat Anda lebih menarik.
Tips Menulis Surat Pengajuan Sewa Gedung
- Tulis dengan jelas dan singkat.
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat.
- Berikan penjelasan yang rinci mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Tunjukkan bahwa Anda serius dalam menyewa gedung.
- Berikan kesan positif dan profesional.
- Tambahkan salam penutup yang sopan.
- Periksa kembali surat Anda sebelum mengirimkannya.
Semoga contoh surat pengajuan sewa gedung ini bermanfaat bagi Anda.
