Contoh Surat Pengajuan Tambahan Anggaran
Berikut adalah contoh surat pengajuan tambahan anggaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga]
Perihal: Pengajuan Tambahan Anggaran [Nama Proyek/Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan tambahan anggaran untuk proyek/kegiatan [Nama Proyek/Kegiatan], yang sebelumnya telah disetujui dengan total anggaran [Jumlah Anggaran Awal].
[Jelaskan secara detail alasan pengajuan tambahan anggaran. Sertakan data pendukung seperti:
- Perubahan Spesifikasi: Jika ada perubahan spesifikasi proyek/kegiatan yang membutuhkan biaya tambahan, jelaskan perubahannya dan sertakan dokumen pendukung seperti spesifikasi baru.
- Kenaikan Harga Bahan Baku: Jika terjadi kenaikan harga bahan baku yang signifikan, lampirkan bukti kenaikan harga dari supplier.
- Biaya Tidak Terduga: Jika ada biaya tidak terduga yang muncul, jelaskan penyebabnya dan sertakan bukti pendukung seperti tagihan atau invoice.
- Penambahan Lingkup Pekerjaan: Jika ada penambahan lingkup pekerjaan, jelaskan penambahan tersebut dan sertakan dokumen pendukung seperti perencanaan baru atau spesifikasi tambahan.
- Faktor Eksternal: Jika ada faktor eksternal yang menyebabkan kebutuhan tambahan anggaran, jelaskan faktor tersebut dan lampirkan bukti pendukung seperti berita atau dokumen resmi.]
[Sertakan rincian permohonan tambahan anggaran yang diajukan, seperti:
- Nama Item/Pos Anggaran:
- Jumlah Anggaran Awal:
- Jumlah Tambahan Anggaran yang Diminta:
- Total Anggaran Baru:
[Kesimpulan dan Tindakan yang Diharapkan:
Demikian surat permohonan tambahan anggaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
[Lampiran (Jika Ada)]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan data pendukung yang lengkap dan valid untuk memperkuat permohonan Anda.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan tambahan anggaran.
