Contoh Surat Pengajuan Termin Proyek
Berikut adalah contoh surat pengajuan termin proyek yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Pengajuan Termin Pembayaran Proyek [Nama Proyek]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemberi Proyek] [Jabatan] [Nama Perusahaan/Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] selaku kontraktor proyek [Nama Proyek] mengajukan permohonan pembayaran termin ke-[Nomor Termin] atas pelaksanaan pekerjaan yang telah kami selesaikan.
Sebagai informasi, pekerjaan yang telah kami selesaikan pada termin ini meliputi:
- [Daftar pekerjaan yang telah selesai]
Terlampir kami sertakan:
- Laporan progres pekerjaan termin ke-[Nomor Termin]
- Rekapitulasi biaya pekerjaan termin ke-[Nomor Termin]
- Bukti pembayaran termin sebelumnya (jika ada)
- Dokumen pendukung lainnya (jika diperlukan)
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan pembayaran termin ke-[Nomor Termin] ini dan melakukan pencairan dana sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui dalam kontrak kerja sama.
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan detail proyek Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk memperkuat pengajuan Anda.
- Kirimkan surat ini kepada pihak pemberi proyek melalui metode yang disepakati dalam kontrak kerja sama.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya ajukan pengajuan termin sebelum batas waktu yang ditentukan dalam kontrak.
- Komunikasikan secara aktif dengan pihak pemberi proyek mengenai progres pembayaran.
- Jika terdapat kendala atau perbedaan pendapat, selesaikan dengan cara yang profesional dan saling menghormati.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan termin pembayaran proyek.
