Contoh Surat Pengantar Berkala PNS
Surat pengantar berkala PNS merupakan surat resmi yang digunakan oleh PNS untuk mengajukan usulan kenaikan pangkat atau golongan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK). Surat ini berisi informasi mengenai kinerja dan prestasi PNS selama periode tertentu, yang menjadi dasar penilaian untuk kenaikan pangkat.
Berikut contoh surat pengantar berkala PNS:
SURAT PENGANTAR BERKALA
Nomor : ... / ... / ... / ... Lampiran : ... Perihal : Usulan Kenaikan Pangkat
Kepada Yth. Bapak/Ibu ... Jabatan : ... Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor ... Tahun ... tentang Peraturan Gaji PNS, bersama ini saya sampaikan surat pengantar berkala untuk kenaikan pangkat/golongan. Saya, Nama PNS, NIP ... yang bertugas sebagai Jabatan, di Unit Kerja mengajukan usulan kenaikan pangkat/golongan menjadi Golongan Baru periode Tahun.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- Surat Keterangan Berkala
- Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
- Surat Keterangan Penghargaan (jika ada)
- Dokumen pendukung lainnya (jika ada)
Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan usulan kenaikan pangkat/golongan saya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama PNS NIP ...
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di instansi masing-masing.
- Nomor surat dan lampiran disesuaikan dengan sistem penomoran surat di instansi.
- Nama PNS, NIP, Jabatan, Unit Kerja, dan Golongan Baru disesuaikan dengan data PNS.
- Dokumen pendukung dapat disesuaikan dengan ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
- Surat dilampiri dengan dokumen-dokumen yang telah disebutkan.
Tips Menulis Surat Pengantar Berkala:
- Jujur dan obyektif dalam mendeskripsikan kinerja dan prestasi.
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Hindari kesalahan ejaan dan tanda baca.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
- Pastikan semua lampiran tercantum dan lengkap.
Penting untuk diingat bahwa pengajuan kenaikan pangkat/golongan merupakan proses yang kompleks dan membutuhkan berbagai dokumen pendukung. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
