Contoh Surat Pengantar Berkas dari Kepala Sekolah
Surat pengantar berkas merupakan surat resmi yang dibuat oleh kepala sekolah untuk menyerahkan berkas kepada pihak terkait. Surat ini berisi informasi mengenai berkas yang dikirimkan, tujuan pengiriman, dan identitas pengirim.
Berikut adalah contoh surat pengantar berkas dari kepala sekolah:
[Kop Surat Sekolah]
Nomor : ... / ... / ...
Perihal : Pengantar Berkas
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud menyerahkan berkas yang berisi [Sebutkan Isi Berkas] kepada Bapak/Ibu. Berkas ini terkait dengan [Sebutkan Alasan Pengiriman Berkas].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menerima dan memproses berkas ini dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengantar berkas:
- Kejelasan Tujuan: Sebutkan secara jelas tujuan pengiriman berkas agar penerima dapat memahami dengan mudah.
- Keakuratan Informasi: Pastikan informasi yang tercantum dalam surat, seperti identitas pengirim dan penerima, serta isi berkas, akurat dan lengkap.
- Bahasa Resmi: Gunakan bahasa yang baku dan formal sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi.
- Tata Letak: Perhatikan tata letak surat agar terlihat rapi dan mudah dibaca.
- Stempel dan Tanda Tangan: Surat pengantar berkas harus dilengkapi dengan stempel sekolah dan tanda tangan kepala sekolah.
Contoh Lain Surat Pengantar Berkas:
Selain contoh di atas, Anda dapat menyesuaikan isi surat pengantar berkas dengan kebutuhan. Berikut contoh lain yang dapat dijadikan referensi:
[Kop Surat Sekolah]
Nomor : ... / ... / ...
Perihal : Pengantar Berkas
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
Di Tempat
Salam Sejahtera,
Menindaklanjuti [Sebutkan Perjanjian/Permintaan], dengan ini kami menyerahkan berkas yang berisi [Sebutkan Isi Berkas]. Berkas ini merupakan [Sebutkan Keterangan Berkas] yang dibutuhkan untuk [Sebutkan Tujuan Pengiriman Berkas].
Demikian surat pengantar ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
[Stempel Sekolah]
[Tanda Tangan Kepala Sekolah]
Penutup:
Semoga contoh surat pengantar berkas ini dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang efektif dan sesuai kebutuhan.
