Contoh Surat Pengantar dari Kepala Madrasah
Surat pengantar dari kepala madrasah merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memperkenalkan siswa, guru, atau staf madrasah kepada pihak lain. Surat ini biasanya dibuat dalam rangka:
- Permohonan Beasiswa: Siswa berprestasi yang ingin mendapatkan beasiswa dari lembaga tertentu.
- Pendaftaran Lomba: Siswa atau guru yang ingin mengikuti lomba di tingkat kabupaten/kota, provinsi, atau nasional.
- Kunjungan Studi: Siswa, guru, atau staf madrasah yang ingin melakukan kunjungan studi ke lembaga lain.
- Permohonan Kerja Sama: Madrasah ingin menjalin kerja sama dengan lembaga lain.
- Surat Rekomendasi: Kepala madrasah merekomendasikan siswa, guru, atau staf madrasah untuk keperluan tertentu.
Struktur Surat Pengantar
Berikut adalah struktur umum surat pengantar dari kepala madrasah:
- Kop Surat:
- Nama Madrasah
- Alamat Madrasah
- Nomor Telepon
- Email Madrasah
- Nomor Surat dan Tanggal:
- Nomor surat (contoh: 001/KSM/VII/2023)
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal: Judul singkat tentang isi surat (contoh: Permohonan Beasiswa)
- Lampiran: Daftar lampiran jika ada (contoh: 1 (satu) berkas)
- Kepada Yth: Nama penerima surat (contoh: Bapak/Ibu Ketua Yayasan ...)
- Alamat: Alamat lengkap penerima surat
- Isi Surat:
- Kalimat pembuka: Salam dan perkenalan singkat dari kepala madrasah
- Isi: Penjelasan singkat tentang tujuan surat dan informasi terkait siswa, guru, atau staf yang diantar
- Kalimat penutup: Harapan dan ucapan terima kasih
- Hormat Kami,
- Nama dan Jabatan Kepala Madrasah
- Tanda tangan dan stempel
Contoh Surat Pengantar
Contoh 1: Surat Pengantar untuk Permohonan Beasiswa
[Kop Surat Madrasah]
Nomor: 001/KSM/VII/2023
Perihal: Permohonan Beasiswa
Lampiran: 1 (satu) berkas
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Yayasan .... di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami Kepala Madrasah .... mengajukan permohonan beasiswa untuk [Nama Siswa], siswa kelas ... dari Madrasah kami.
[Nama Siswa] merupakan siswa berprestasi dengan nilai akademik yang baik dan aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler. Beliau berminat untuk melanjutkan pendidikan di ....
Kami melampirkan berkas dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Kepala Madrasah]
Kepala Madrasah ...
Contoh 2: Surat Pengantar untuk Pendaftaran Lomba
[Kop Surat Madrasah]
Nomor: 002/KSM/VII/2023
Perihal: Pendaftaran Lomba ...
Lampiran: 1 (satu) berkas
Kepada Yth. Panitia Lomba ... di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami Kepala Madrasah .... mengajukan [Nama Siswa/Guru] sebagai peserta Lomba ... yang diselenggarakan oleh ....
[Nama Siswa/Guru] merupakan ... yang memiliki kemampuan dan potensi di bidang .... Kami melampirkan berkas dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Kepala Madrasah]
Kepala Madrasah ...
Tips Menulis Surat Pengantar
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Perhatikan format surat yang resmi.
- Kirim surat dengan cara yang tepat (melalui pos atau email).
Semoga contoh surat pengantar dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat pengantar dari kepala madrasah yang benar dan efektif.
