Contoh Surat Pengantar dari SKPD
Surat pengantar dari SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memperkenalkan dan memberikan informasi tentang suatu keperluan atau permintaan kepada pihak terkait. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh kepala SKPD atau pejabat yang ditunjuk untuk keperluan tertentu.
Berikut contoh surat pengantar dari SKPD:
Surat Pengantar
Nomor: 001/SKPD/X/2023
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama SKPD] mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan [Sebutkan kegiatan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat] .
Kegiatan ini merupakan bagian dari program [Sebutkan program] yang bertujuan untuk [Sebutkan tujuan kegiatan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan yang menjelaskan secara rinci tentang:
- Latar Belakang
- Tujuan dan Sasaran
- Metode Pelaksanaan
- Anggaran
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala SKPD]
[Jabatan]
[Nama SKPD]
[Nomor Telepon]
[Email]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengantar:
- Identitas Pengirim: Pastikan identitas pengirim, seperti nama SKPD, nomor surat, tanggal surat, dan nama kepala SKPD tercantum dengan jelas dan benar.
- Perihal: Jelaskan secara singkat dan jelas tentang isi surat pengantar.
- Isi Surat: Tuliskan isi surat dengan bahasa yang resmi, sopan, dan mudah dipahami. Sebutkan maksud dan tujuan surat dengan jelas.
- Lampiran: Jika ada lampiran, sebutkan dengan jelas jenis lampiran dan jumlahnya.
- Penutup: Tuliskan penutup dengan kalimat yang sopan dan hormat.
- Tanda Tangan dan Cap: Pastikan surat pengantar ditandatangani oleh kepala SKPD atau pejabat yang ditunjuk dan dilengkapi dengan cap SKPD.
Tips dalam membuat surat pengantar:
- Gunakan bahasa yang formal dan resmi.
- Hindari kesalahan ejaan dan tata bahasa.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan lengkap.
- Gunakan format surat yang baku.
Semoga contoh surat pengantar ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pengantar dari SKPD.
