Contoh Surat Pengantar LPJ Dana Hibah
Surat pengantar LPJ dana hibah merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pemberi dana hibah untuk mengajukan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) atas penggunaan dana hibah yang telah diterima. Berikut contoh surat pengantar LPJ dana hibah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Organisasi] [Alamat Lembaga/Organisasi] [Nomor Telepon/Email Lembaga/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pemberi Dana Hibah] [Jabatan Pemberi Dana Hibah] [Alamat Pemberi Dana Hibah]
Perihal: Pengantar Laporan Pertanggungjawaban Dana Hibah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa [Nama Lembaga/Organisasi] telah menyelesaikan kegiatan yang didanai melalui hibah [Nama Program Hibah] yang diterima pada [Tanggal Penerimaan Hibah].
Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas dana hibah yang telah kami terima, kami lampirkan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang memuat detail penggunaan dana hibah tersebut.
Dalam LPJ ini, kami sampaikan rincian penggunaan dana hibah sesuai dengan proposal yang telah disetujui, serta hasil capaian dan dampak dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
Kami harap LPJ ini dapat diterima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Lembaga/Organisasi]
Lampiran:
- Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Dana Hibah
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat benar dan lengkap.
- Lampirkan LPJ dana hibah beserta dokumen pendukung lainnya.
Tips Menulis Surat Pengantar LPJ Dana Hibah:
- Jujur dan transparan: Tuliskan dengan jelas dan jujur penggunaan dana hibah sesuai dengan proposal yang telah disetujui.
- Rinci dan terstruktur: Buatlah LPJ yang terstruktur dan mudah dipahami, lengkap dengan rincian penggunaan dana, bukti-bukti pendukung, dan hasil yang dicapai.
- Formal dan sopan: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat pengantar LPJ.
- Profesional dan rapi: Presentasikan surat dan LPJ secara profesional dan rapi.
Dengan menulis surat pengantar LPJ yang baik, Anda dapat menunjukkan komitmen dan profesionalitas lembaga/organisasi Anda dalam mengelola dana hibah yang diterima.
