Contoh Surat Pengantar Naik Pangkat PNS
Surat pengantar naik pangkat PNS merupakan dokumen penting yang harus dilampirkan dalam berkas usulan kenaikan pangkat. Surat ini berfungsi sebagai permohonan kepada pejabat yang berwenang untuk memproses usulan kenaikan pangkat yang diajukan.
Berikut adalah contoh surat pengantar naik pangkat PNS yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PENGANTAR
Nomor: ...
Lampiran: ... Berkas Usulan Kenaikan Pangkat
Perihal: Permohonan Kenaikan Pangkat
Kepada Yth. [Jabatan Pejabat yang Berwenang] [Instansi] di -
[Tempat]
Dengan hormat,
Berdasarkan [Dasar hukum kenaikan pangkat, contoh: Peraturan Pemerintah No. ... Tahun ... tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil] dan [Dasar hukum lainnya, contoh: Keputusan Menteri ... Nomor ... Tahun ... tentang Pedoman Kenaikan Pangkat PNS] serta memperhatikan [Alasan mengajukan kenaikan pangkat, contoh: kinerja dan prestasi yang dicapai selama bekerja] maka bersama ini kami mengajukan permohonan kenaikan pangkat untuk [Nama PNS] yang saat ini menduduki jabatan [Jabatan PNS] dengan [Golongan/Pangkat PNS saat ini].
[Nama PNS] telah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan kenaikan pangkat ke [Golongan/Pangkat yang diajukan] berdasarkan [Alasan memenuhi persyaratan, contoh: penilaian kinerja, masa kerja, pendidikan, dan pelatihan] yang terlampir.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat memproses permohonan kenaikan pangkat ini sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
[Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan data PNS yang bersangkutan dan ketentuan yang berlaku di instansi.
- Lampiran surat berisi berkas usulan kenaikan pangkat yang terdiri dari:
- Surat Permohonan Kenaikan Pangkat
- Daftar Riwayat Hidup
- SK Pengangkatan PNS
- SK Kenaikan Pangkat Terakhir
- Surat Keterangan Bebas Hukuman
- Surat Keterangan Bebas Narkoba
- Surat Keterangan Kesehatan
- Bukti Penilaian Kinerja
- Sertifikat Pelatihan dan Pendidikan
- Dokumen lainnya yang diperlukan
Saran:
- Konsultasikan dengan bagian kepegawaian atau bagian yang terkait dengan kenaikan pangkat di instansi terkait.
- Pastikan semua dokumen yang dilampirkan lengkap dan sesuai dengan persyaratan.
- Perhatikan format dan tata bahasa surat pengantar agar terlihat profesional.
Penting untuk diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Setiap instansi memiliki format dan persyaratan yang berbeda, sehingga perlu disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.
