Contoh Surat Pengantar Pembayaran
Surat pengantar pembayaran adalah surat resmi yang digunakan untuk menyertakan bukti pembayaran kepada pihak penerima. Surat ini berisi informasi penting mengenai pembayaran yang telah dilakukan, seperti tanggal pembayaran, jumlah yang dibayarkan, dan tujuan pembayaran. Berikut contoh surat pengantar pembayaran:
Contoh Surat Pengantar Pembayaran 1
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Jabatan Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Pembayaran [Nama Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami telah melakukan pembayaran tagihan [Nama Tagihan] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Pembayar: [Nama Pembayar]
- No. Rekening Pembayar: [Nomor Rekening Pembayar]
- Nama Bank Pembayar: [Nama Bank Pembayar]
- Tanggal Pembayaran: [Tanggal Pembayaran]
- Jumlah Pembayaran: [Jumlah Pembayaran]
- No. Referensi Pembayaran: [Nomor Referensi Pembayaran]
Sebagai bukti pembayaran, kami lampirkan [Nama Bukti Pembayaran] di dalam amplop ini.
Demikian surat pengantar pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Contoh Surat Pengantar Pembayaran 2
Perihal: Pembayaran Tagihan Pelanggan No. [Nomor Tagihan]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Dengan surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami telah melakukan pembayaran atas tagihan pelanggan No. [Nomor Tagihan] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Pelanggan: [Nama Pelanggan]
- Nomor Pelanggan: [Nomor Pelanggan]
- Tanggal Jatuh Tempo: [Tanggal Jatuh Tempo]
- Jumlah Tagihan: [Jumlah Tagihan]
- Jumlah Yang Dibayarkan: [Jumlah Yang Dibayarkan]
- Tanggal Pembayaran: [Tanggal Pembayaran]
- Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran]
Kami lampirkan bukti pembayaran [Nama Bukti Pembayaran] sebagai lampiran surat ini.
Demikian surat pengantar pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Tips Membuat Surat Pengantar Pembayaran
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat jelas dan akurat.
- Sertakan bukti pembayaran asli atau salinan yang sudah dilegalisir.
- Simpan salinan surat pengantar pembayaran dan bukti pembayaran untuk arsip.
- Pastikan surat pengantar pembayaran dikirimkan ke alamat yang benar.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pengantar pembayaran yang efektif dan profesional.
