Contoh Surat Pengantar SPJ
Surat pengantar SPJ (Surat Pertanggungjawaban) merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai jembatan antara pihak yang membuat SPJ dengan pihak yang dituju. Surat ini berisi informasi dasar tentang isi SPJ dan tujuan penyampaiannya. Berikut contoh surat pengantar SPJ yang dapat Anda gunakan:
Contoh Surat Pengantar SPJ
Perihal : Pengantar Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi/Lembaga]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) atas kegiatan [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Kegiatan] di [Tempat Kegiatan].
[Jika Ada, Sebutkan Nomor SPJ]
SPJ ini memuat rincian [Sebutkan Jenis Rincian SPJ, Misal: Pengeluaran Dana, Penggunaan Barang, dll] yang telah dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memeriksa dan menindaklanjuti SPJ ini sebagaimana mestinya.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Nama Kegiatan, Tanggal Kegiatan, dan Tempat Kegiatan disesuaikan dengan kegiatan yang Anda ikuti.
- Jenis Rincian SPJ disesuaikan dengan jenis SPJ yang Anda buat.
- Nomor SPJ diisi jika SPJ Anda memiliki nomor.
- Nama Lengkap, Jabatan, Instansi/Lembaga, Nomor Telepon, dan Alamat Email disesuaikan dengan identitas Anda.
Tips Membuat Surat Pengantar SPJ:
- Jelas dan Rinci: Pastikan informasi dalam surat jelas dan rinci agar penerima dapat memahami isi SPJ.
- Singkat dan Padat: Hindari menggunakan kalimat bertele-tele yang tidak perlu.
- Formal: Gunakan bahasa formal yang baku dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi.
- Mencantumkan Nomor Surat: Mencantumkan nomor surat penting untuk memudahkan penelusuran dan arsip.
- Mencantumkan Lampiran: Sebutkan lampiran yang disertakan dalam surat pengantar.
- Memeriksa Kembali: Pastikan semua informasi benar dan lengkap sebelum mengirimkan surat pengantar.
Semoga contoh surat pengantar SPJ ini bermanfaat!
