Contoh Surat Pengantar Uji Laboratorium
Surat pengantar uji laboratorium merupakan dokumen penting yang harus disertakan saat mengirimkan sampel untuk diuji di laboratorium. Surat ini berisi informasi mengenai identitas pengirim, jenis sampel, tujuan pengujian, dan data-data penting lainnya yang diperlukan oleh laboratorium untuk melakukan pengujian.
Berikut adalah contoh surat pengantar uji laboratorium:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. [Nama Laboratorium] [Alamat Laboratorium]
Perihal : Permohonan Pengujian Sampel
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan pengujian sampel [Nama Sampel] di laboratorium [Nama Laboratorium]. Sampel ini merupakan [Sumber Sampel] dan akan diuji untuk mengetahui [Tujuan Pengujian].
Berikut adalah detail mengenai sampel yang akan diuji:
- Nama Sampel: [Nama Sampel]
- Jumlah Sampel: [Jumlah Sampel]
- Jenis Sampel: [Jenis Sampel]
- Tanggal Pengambilan Sampel: [Tanggal Pengambilan Sampel]
- Kondisi Sampel: [Kondisi Sampel]
Kami mohon agar laboratorium dapat segera memproses pengujian sampel dan memberikan hasil pengujian selambat-lambatnya [Tanggal Batas Waktu]. Kami juga mohon informasi mengenai biaya pengujian dan metode pembayaran yang berlaku.
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu dalam surat pengantar uji laboratorium.
- Pastikan surat pengantar uji laboratorium ditulis dengan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan sopan.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan/instansi pada surat pengantar uji laboratorium.
Tips tambahan:
- Hubungi laboratorium terlebih dahulu untuk memastikan jenis sampel yang dapat diuji dan metode pengujian yang tersedia.
- Tanyakan mengenai biaya pengujian dan metode pembayaran yang berlaku.
- Pastikan sampel dikemas dengan aman dan diberi label yang jelas.
- Sertakan formulir pengujian yang telah diisi dengan lengkap.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat pengantar uji laboratorium yang efektif dan lengkap.
