Contoh Surat Pengantar Usulan Berkala
Surat Pengantar Usulan Berkala adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan usulan kegiatan atau program secara berkala kepada pihak terkait. Usulan berkala ini biasanya ditujukan untuk mendapatkan persetujuan, dana, atau dukungan untuk pelaksanaan kegiatan atau program tersebut.
Berikut adalah contoh surat pengantar usulan berkala:
[Kop Surat Institusi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Usulan [Nama Kegiatan/Program] Periode [Periode]
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Institusi Penerima Surat] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan usulan [Nama Kegiatan/Program] untuk periode [Periode]. Usulan ini merupakan kelanjutan dari pelaksanaan program serupa pada periode sebelumnya.
Latar Belakang:
[Tuliskan latar belakang singkat mengenai kegiatan/program yang diusulkan, meliputi tujuan, manfaat, dan capaian yang telah diraih pada periode sebelumnya.]
Tujuan:
[Tuliskan tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan/program yang diusulkan, secara spesifik dan terukur.]
Manfaat:
[Tuliskan manfaat yang diharapkan dari kegiatan/program yang diusulkan, baik bagi internal maupun eksternal organisasi.]
Kegiatan/Program:
[Uraikan secara rinci kegiatan/program yang diusulkan, meliputi:
- Tahapan kegiatan: Jelaskan tahapan kegiatan secara kronologis.
- Metode pelaksanaan: Jelaskan metode yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan/program.
- Sumber daya: Uraikan sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan kegiatan/program, seperti tenaga kerja, dana, dan bahan.]
Rencana Anggaran:
[Tuliskan rincian anggaran yang dibutuhkan untuk menjalankan kegiatan/program, meliputi:
- Pos anggaran: Uraikan setiap pos anggaran secara detail.
- Sumber dana: Jelaskan sumber dana yang diharapkan untuk mendanai kegiatan/program.]
Penutup:
Demikian usulan [Nama Kegiatan/Program] ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Institusi]
Catatan:
- Contoh surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis kegiatan/program yang diusulkan.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat akurat dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Sertakan lampiran dokumen pendukung, seperti proposal, data kegiatan, dan rencana anggaran.
