Contoh Surat Pengembalian Aset Daerah
Berikut adalah contoh surat pengembalian aset daerah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email Instansi]
[Nomor Surat]
[Tanggal Surat]
Perihal: Pengembalian Aset Daerah
Kepada Yth.
[Nama Pejabat Penerima Surat]
[Jabatan Pejabat Penerima Surat]
[Nama Instansi Penerima Surat]
[Alamat Instansi Penerima Surat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [sebutkan alasan pengembalian aset, contoh: Perjanjian Pinjam Pakai Aset Daerah Nomor [Nomor Perjanjian] tanggal [Tanggal Perjanjian]], dengan ini kami [Nama Instansi] mengembalikan aset daerah berupa [Sebutkan jenis aset, contoh: Mobil Dinas] dengan spesifikasi [Sebutkan spesifikasi aset, contoh: Merk: Toyota, Tipe: Avanza, Tahun: 2019, Nomor Polisi: [Nomor Polisi]].
Aset tersebut telah kami terima dalam keadaan [Sebutkan kondisi aset, contoh: Baik] dan siap untuk diserahkan kepada pihak [Nama Instansi Penerima Surat] pada tanggal [Sebutkan tanggal penyerahan] pukul [Sebutkan waktu penyerahan] di [Sebutkan lokasi penyerahan].
Demikian surat pengembalian aset daerah ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Cap Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat pengembalian aset daerah.
- Sertakan bukti-bukti pengembalian aset, seperti foto atau video, jika diperlukan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengembalian aset daerah:
- Tujuan surat: Surat ini ditujukan untuk instansi yang meminjamkan aset daerah kepada Anda.
- Perihal surat: Jelaskan secara singkat tentang maksud dan tujuan surat pengembalian aset.
- Isi surat: Berikan informasi yang jelas dan detail mengenai aset yang dikembalikan, termasuk jenis, spesifikasi, dan kondisi aset.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti foto atau video aset yang dikembalikan.
- Penyerahan: Tentukan waktu dan tempat penyerahan aset kepada pihak yang berwenang.
- Tanda tangan: Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari instansi yang mengembalikan aset.
Semoga contoh surat pengembalian aset daerah ini dapat membantu Anda.
