Contoh Surat Pengembalian Dana ke Kas Daerah
Berikut contoh surat pengembalian dana ke kas daerah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pengembalian Dana ke Kas Daerah
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Instansi Penerima Surat] [Alamat Instansi Penerima Surat]
Dengan hormat,
Berdasarkan [sebutkan dasar hukum/perjanjian/keputusan/surat tugas, dll.], dengan ini kami sampaikan bahwa [sebutkan nama instansi pengirim] mengembalikan dana ke kas daerah sebesar [Jumlah Uang].
Rincian dana yang dikembalikan adalah sebagai berikut:
| Uraian | Jumlah |
|---|---|
| [Uraian 1] | [Jumlah 1] |
| [Uraian 2] | [Jumlah 2] |
| Total | [Total Jumlah] |
Dana tersebut dikembalikan melalui [sebutkan metode pembayaran, contoh: transfer bank, cek, tunai].
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat]
[Cap Instansi Pengirim]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan data dan informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti bukti transaksi, laporan pertanggungjawaban, dll. jika diperlukan.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
- Dasar Hukum: Pastikan pengembalian dana ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, seperti Permendagri No. 13 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.
- Prosedur Pengembalian: Ikuti prosedur pengembalian dana yang telah ditetapkan oleh instansi terkait.
- Laporan Pertanggungjawaban: Jika dana yang dikembalikan terkait dengan proyek atau kegiatan tertentu, lampirkan laporan pertanggungjawaban yang lengkap dan transparan.
- Surat Pemberitahuan: Sebaiknya beri tahu instansi penerima surat mengenai rencana pengembalian dana dan prosesnya.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam melakukan pengembalian dana ke kas daerah.
