Contoh Surat Pengembalian Uang Muka
Berikut ini adalah contoh surat pengembalian uang muka yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda/Nama Perusahaan] [Alamat Anda/Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Anda/Nomor Telepon Perusahaan] [Email Anda/Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pengembalian Uang Muka
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan pengembalian uang muka atas [sebutkan jenis transaksi] dengan nomor transaksi [nomor transaksi] yang telah kami bayarkan pada tanggal [tanggal pembayaran].
[Sebutkan alasan pengembalian uang muka dengan jelas dan ringkas. Misalnya: "Dikarenakan kami memutuskan untuk tidak melanjutkan transaksi ini karena [alasan].", "Dikarenakan adanya perubahan rencana dan kami tidak dapat melanjutkan transaksi ini.", "Dikarenakan [sebutkan alasan lainnya]."]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon dapat mengembalikan uang muka sebesar [jumlah uang muka]. Kami mohon kiranya dapat diproses dengan segera.
Sebagai bukti pembayaran uang muka, kami lampirkan [lampiran, contoh: slip transfer, bukti pembayaran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Anda/Tanda Tangan Perusahaan] [Nama Anda/Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Lampirkan bukti pembayaran uang muka sebagai dokumen pendukung.
- Anda juga dapat menambahkan informasi tambahan yang diperlukan, seperti nomor rekening bank dan nama bank untuk proses pengembalian uang.
- Pastikan untuk menyimpan salinan surat ini sebagai arsip.
Semoga informasi ini bermanfaat!
