Contoh Surat Pengesahan Majikan Kerajaan (PDF)
Surat Pengesahan Majikan Kerajaan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh majikan untuk keperluan tertentu, biasanya untuk keperluan administrasi atau legalitas. Dokumen ini diperlukan untuk memvalidasi status kepegawaian seseorang di suatu instansi atau perusahaan, terutama dalam konteks pelayanan publik atau program pemerintah.
Berikut adalah contoh surat pengesahan majikan kerajaan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi] [Email Perusahaan/Instansi]
SURAT PENGESAHAN MAJIKAN
Nomor : [Nomor Surat] Perihal : Pengesahan Status Kepegawaian
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Saudara/i terkait [sebutkan keperluan surat pengesahan] atas nama [Nama Karyawan] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai] di perusahaan kami, [Nama Perusahaan/Instansi], dengan ini kami menyatakan bahwa:
- [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] di [Nama Perusahaan/Instansi] dengan masa kerja [Masa Kerja Karyawan].
- [Nama Karyawan] tercatat aktif bekerja di [Nama Perusahaan/Instansi] hingga saat ini.
- [Nama Karyawan] memiliki gaji pokok [Nominal Gaji Pokok Karyawan] dan tunjangan [Nominal Tunjangan Karyawan] per bulan.
Demikian Surat Pengesahan Majikan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan data yang Anda isi dalam surat tersebut benar dan akurat.
- Anda dapat menyimpan contoh surat ini dalam format PDF untuk mempermudah proses pencetakan.
Tips Membuat Surat Pengesahan Majikan:
- Gunakan bahasa yang formal dan resmi.
- Pastikan surat tersebut mudah dipahami dan tidak mengandung bahasa yang ambigu.
- Sertakan informasi yang relevan dan lengkap, seperti nama karyawan, nomor induk pegawai, jabatan, masa kerja, dan gaji.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel perusahaan/instansi.
- Simpan surat tersebut dalam format PDF untuk memudahkan proses pencetakan dan pengiriman.
Kegunaan Surat Pengesahan Majikan:
- Sebagai bukti keaslian status kepegawaian seseorang.
- Untuk keperluan administrasi, seperti pengajuan kredit, asuransi, atau pinjaman.
- Sebagai syarat untuk mengikuti program pemerintah atau mendapatkan bantuan.
- Untuk keperluan legalitas, seperti dalam kasus sengketa hukum.
Penting!
Meskipun contoh surat ini bisa Anda gunakan sebagai panduan, sebaiknya Anda berkonsultasi dengan bagian HRD perusahaan Anda untuk mendapatkan format surat yang tepat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
