Contoh Surat Pengesahan Pengurus Organisasi
Surat pengesahan pengurus organisasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga atau pihak yang berwenang untuk mengesahkan susunan pengurus organisasi. Surat ini umumnya dikeluarkan oleh pembina, penasehat, atau dewan pendiri organisasi.
Berikut adalah contoh surat pengesahan pengurus organisasi:
SURAT PENGESAHAN PENGURUS
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Pengesahan Pengurus Organisasi ....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .............. Jabatan: .............. Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ..............
Menerangkan bahwa:
Berdasarkan hasil [sebutkan kegiatan pemilihan, misalnya: Rapat Anggota Tahunan, Musyawarah Nasional] yang diselenggarakan pada [tanggal] di [tempat], telah ditetapkan susunan pengurus Organisasi [nama organisasi] masa bakti [tahun] - [tahun] sebagai berikut:
Dewan Pengurus
- Ketua: ..............
- Wakil Ketua: ..............
- Sekretaris: ..............
- Bendahara: ..............
- [Jabatan lainnya] ..............
[Jika ada, sertakan susunan Dewan Pembina/Penasehat]
Dewan Pembina/Penasehat
- Pembina: ..............
- Penasehat: ..............
- [Jabatan lainnya] ..............
Dengan surat ini, kami [sebutkan lembaga/pihak yang mengesahkan, contoh: mengesahkan] susunan pengurus Organisasi [nama organisasi] sebagaimana tercantum di atas.
Demikian surat pengesahan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Kota], [tanggal]
[Lembaga/Pihak yang mengesahkan]
[Nama dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Gantilah bagian yang bertanda kurung siku ([...]) dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan format dan tata bahasa surat dengan aturan lembaga/pihak yang mengesahkan.
- Pastikan surat pengesahan ditandatangani dan diberi cap oleh pihak yang berwenang.
Fungsi Surat Pengesahan Pengurus Organisasi
Surat pengesahan pengurus organisasi memiliki beberapa fungsi penting, yaitu:
- Legalitas: Surat ini menjadi bukti sah bahwa susunan pengurus organisasi telah disahkan dan diakui oleh pihak yang berwenang.
- Kredibilitas: Surat ini meningkatkan kredibilitas organisasi di mata publik dan pihak terkait.
- Landasan Kerja: Surat ini menjadi landasan bagi pengurus organisasi untuk menjalankan tugas dan fungsinya.
- Pelindungan Hukum: Surat ini dapat menjadi dasar hukum dalam menjalankan kegiatan organisasi dan melindungi pengurus dari tuntutan hukum.
Tips Membuat Surat Pengesahan Pengurus Organisasi
Berikut beberapa tips dalam membuat surat pengesahan pengurus organisasi:
- Perhatikan format dan tata bahasa surat.
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi dalam surat akurat dan lengkap.
- Tandatangani surat oleh pihak yang berwenang.
- Berikan cap resmi jika diperlukan.
Semoga contoh surat pengesahan pengurus organisasi di atas bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat pengesahan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
