Contoh Surat Penghapusan Aset Sekolah
Surat Penghapusan Aset Sekolah merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan bahwa suatu aset sekolah sudah tidak dapat digunakan lagi dan dihapuskan dari daftar aset sekolah. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak sekolah dan ditujukan kepada kepala dinas pendidikan atau pihak terkait lainnya.
Berikut adalah contoh surat penghapusan aset sekolah:
SURAT PENGHAPUSAN ASET SEKOLAH
Nomor: .../..../..../.... Perihal: Permohonan Penghapusan Aset Sekolah
Kepada Yth. **Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan ** Kabupaten/Kota ... Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah] memohon kepada Bapak/Ibu untuk menyetujui penghapusan aset sekolah berupa [Sebutkan Jenis Aset] dengan rincian sebagai berikut:
1. Nama Barang: [Sebutkan Nama Barang] 2. Nomor Inventaris: [Sebutkan Nomor Inventaris] 3. Tahun Pembelian: [Sebutkan Tahun Pembelian] 4. Kondisi Barang: [Sebutkan Kondisi Barang (Rusak, Hilang, dll.)] 5. Alasan Penghapusan: [Sebutkan Alasan Penghapusan (Rusak Berat, Tidak Dapat Diperbaiki, dll.)]
Lampiran:
- Foto Aset yang Dihapuskan
- Laporan Kondisi Aset
Berdasarkan kondisi barang tersebut, kami menilai bahwa aset tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi dan membutuhkan biaya yang besar untuk perbaikan. Oleh karena itu, kami meminta persetujuan untuk menghapuskan aset tersebut dari daftar aset sekolah.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
[Nama Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Catatan:
- Ganti informasi dalam tanda kurung dengan data yang sesuai dengan aset yang akan dihapuskan.
- Lampiran harus disertakan sesuai dengan jenis aset dan alasan penghapusan.
- Surat ini sebaiknya ditandatangani oleh kepala sekolah dan disetujui oleh pihak terkait (misalnya, kepala dinas pendidikan).
Penting:
- Pastikan bahwa prosedur penghapusan aset di sekolah Anda sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Simpan dokumentasi lengkap terkait penghapusan aset, seperti surat permohonan, persetujuan, dan laporan kondisi aset.
- Teliti dalam menentukan alasan penghapusan dan pastikan alasan tersebut valid.
Dengan mengikuti contoh surat dan catatan di atas, Anda dapat membuat surat penghapusan aset sekolah yang sesuai dengan kebutuhan.
