Contoh Surat Pengiriman Barang E-Katalog
Berikut adalah contoh surat pengiriman barang e-katalog yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pengiriman Barang E-Katalog
Kepada Yth.
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan barang e-katalog dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] atas nama [Nama Instansi] telah kami kirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman] melalui jasa pengiriman [Nama Jasa Pengiriman].
Rincian barang yang dikirimkan adalah sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Satuan] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Satuan] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Satuan] |
Nomor resi pengiriman adalah [Nomor Resi]. Anda dapat melacak pengiriman barang melalui website [Website Jasa Pengiriman] dengan menggunakan nomor resi tersebut.
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memeriksa barang yang diterima dan menginformasikan kepada kami jika ada kendala atau ketidaksesuaian dengan pesanan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Kirimkan surat ini bersama dengan barang yang dikirimkan.
Selain contoh surat di atas, beberapa informasi yang dapat Anda sertakan dalam surat pengiriman barang e-katalog antara lain:
- Nomor kontrak: Jika ada kontrak yang terkait dengan pembelian barang e-katalog.
- Tanggal kontrak: Tanggal kontrak yang terkait dengan pembelian barang e-katalog.
- Metode pembayaran: Metode pembayaran yang digunakan untuk pembelian barang e-katalog.
- Nomor rekening bank: Nomor rekening bank yang digunakan untuk pembayaran barang e-katalog.
- Keterangan tambahan: Informasi tambahan yang diperlukan terkait dengan pengiriman barang e-katalog, seperti spesifikasi barang, instruksi khusus untuk pengiriman, dll.
Tips:
- Pastikan surat pengiriman barang e-katalog Anda memiliki format dan tata bahasa yang baik.
- Gunakan font dan ukuran font yang mudah dibaca.
- Pastikan surat Anda tidak memuat informasi yang tidak perlu.
Semoga contoh surat pengiriman barang e-katalog ini bermanfaat bagi Anda.
