Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Benar
Surat pengunduran diri merupakan dokumen resmi yang digunakan karyawan untuk memberitahukan kepada perusahaan tentang keputusannya untuk berhenti bekerja. Surat ini harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan profesional, serta berisi informasi penting seperti alasan pengunduran diri, tanggal pengunduran diri yang efektif, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri karyawan yang baik dan benar:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], dengan nomor karyawan [Nomor Karyawan Anda], menyatakan pengunduran diri saya dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri yang Efektif].
Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan yang matang. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan].
Saya berharap [Nama Perusahaan] dapat terus berkembang dan meraih kesuksesan di masa mendatang.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Hal-hal Penting yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Pengunduran Diri:
- Tulis dengan jelas dan ringkas. Hindari bahasa yang terlalu formal atau bertele-tele.
- Sebutkan alasan pengunduran diri. Anda tidak perlu menjelaskan secara detail, cukup sebutkan alasan yang umum dan profesional.
- Tentukan tanggal pengunduran diri yang efektif. Pastikan tanggal tersebut sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Ucapkan terima kasih kepada perusahaan. Ungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan.
- Bersikap profesional. Hindari mengungkapkan emosi negatif atau keluhan terhadap perusahaan.
- Kirimkan surat pengunduran diri kepada atasan langsung Anda. Pastikan surat tersebut diterima oleh atasan Anda.
- Simpan salinan surat pengunduran diri Anda.
Saran Tambahan:
- Bertemu dengan atasan langsung Anda secara langsung. Berikan informasi tentang pengunduran diri Anda secara personal dan profesional.
- Bersikap kooperatif. Berikan bantuan kepada perusahaan dalam proses transisi sebelum Anda benar-benar meninggalkan pekerjaan.
- Jaga hubungan baik. Meskipun Anda memutuskan untuk berhenti, usahakan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar, yang akan memberikan kesan positif kepada perusahaan dan membuka peluang untuk menjalin hubungan baik di masa depan.
