Contoh Surat Penolakan Peminjaman Tempat
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
Di Tempat
Perihal: Penolakan Permohonan Peminjaman Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan peminjaman tempat untuk kegiatan [sebutkan kegiatan] pada tanggal [sebutkan tanggal] yang telah kami terima, dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Bapak/Ibu [sebutkan nama pemohon] ditolak.
Penolakan ini dikarenakan [sebutkan alasan penolakan]
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Isi surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Pastikan alasan penolakan disampaikan dengan sopan dan jelas.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Sertakan identitas pemohon dan tanggal surat.
Contoh Alasan Penolakan:
- Tempat tersebut telah dipesan untuk kegiatan lain pada tanggal yang sama.
- Kapasitas tempat tidak mencukupi untuk jumlah peserta kegiatan.
- Tempat tersebut tidak sesuai dengan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Kegiatan yang akan diselenggarakan tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Ada alasan lain yang menyebabkan penolakan permohonan.
