Contoh Surat Penugasan Dinas
Surat Penugasan Dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan kepada pegawainya untuk menjalankan tugas tertentu di luar kantor. Surat ini memuat informasi penting mengenai tugas yang diberikan, waktu pelaksanaan, dan tempat pelaksanaan tugas.
Berikut adalah contoh surat penugasan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Penugasan Dinas
SURAT PENUGASAN DINAS
Nomor: ... / ... / ... / ... Perihal: Penugasan Dinas ...
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ... Jabatan: ... Di tempat
Dengan ini, kami menugaskan Bapak/Ibu untuk:
Tugas:
- ...
- ...
- ...
Waktu Pelaksanaan:
- ... s/d ...
Tempat Pelaksanaan:
- ...
Dasar:
- ...
Petunjuk:
- ...
- ...
- ...
Biaya:
- ...
**Atas pelaksanaan tugas ini, kami mohon Bapak/Ibu untuk: **
- ...
- ...
- ...
Demikian surat penugasan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Perusahaan] [Jabatan] [Nama]
Catatan:
- Isi Surat: Isi surat harus jelas dan mudah dipahami, mencakup tujuan penugasan, waktu, dan tempat pelaksanaan tugas.
- Identitas Penerima: Pastikan identitas penerima surat, yaitu nama, jabatan, dan alamat lengkap, ditulis dengan benar.
- Nomor Surat: Gunakan format penomoran surat yang berlaku di instansi/perusahaan Anda.
- Lampiran: Jika ada lampiran, cantumkan nama dan jumlah lampiran di bagian bawah surat.
- Tanda Tangan dan Cap: Surat penugasan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dilengkapi dengan cap instansi/perusahaan.
Tips Membuat Surat Penugasan Dinas
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi yang tertera di dalam surat akurat dan lengkap.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
- Simpan salinan surat penugasan dinas sebagai arsip.
Pentingnya Surat Penugasan Dinas
Surat penugasan dinas memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Sebagai bukti resmi: Surat ini menjadi bukti tertulis bahwa seorang pegawai telah ditugaskan untuk menjalankan tugas tertentu.
- Memudahkan proses administrasi: Surat ini membantu memudahkan proses administrasi, seperti pengajuan klaim biaya dan laporan tugas.
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas: Surat ini membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan tugas karena memberikan gambaran yang jelas tentang tugas yang harus dilakukan.
- Meningkatkan akuntabilitas: Surat ini membantu meningkatkan akuntabilitas dalam pelaksanaan tugas, karena setiap pegawai yang ditugaskan harus mempertanggungjawabkan tugasnya.
Dengan memahami contoh surat penugasan dinas dan tips dalam membuatnya, diharapkan Anda dapat membuat surat penugasan dinas yang baik dan sesuai dengan kebutuhan instansi/perusahaan Anda.
