Contoh Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Berikut contoh surat penunjukan penyedia barang/jasa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Penunjukan Penyedia Barang/Jasa [Nama Barang/Jasa]
Kepada Yth. [Nama Penyedia Barang/Jasa] [Alamat Penyedia Barang/Jasa]
Dengan ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] menunjuk Bapak/Ibu sebagai penyedia barang/jasa [Nama Barang/Jasa] untuk [Tujuan Penggunaan Barang/Jasa] berdasarkan hasil seleksi/tender [Nomor Seleksi/Tender].
Berikut rincian penunjukan:
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah Barang/Jasa]
- Harga: [Harga Barang/Jasa]
- Waktu Pengiriman/Pelaksanaan: [Waktu Pengiriman/Pelaksanaan]
- Syarat dan Ketentuan: [Syarat dan Ketentuan]
Kami harap Bapak/Ibu dapat melaksanakan kewajiban dan tanggung jawab sesuai dengan penunjukan ini.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Silahkan ubah isi surat sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan surat penunjukan ini ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan/instansi.
- Simpan salinan surat penunjukan sebagai bukti penunjukan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penunjukan:
- Jelas dan spesifik: Surat penunjukan harus jelas dan spesifik dalam menyebutkan jenis barang/jasa yang akan disediakan, jumlah, harga, waktu pengiriman/pelaksanaan, dan syarat dan ketentuan.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan baku dalam surat penunjukan.
- Lengkap: Pastikan surat penunjukan dilengkapi dengan nama perusahaan/instansi, alamat, nomor telepon/fax, email, nomor surat, tanggal surat, dan nama serta jabatan penandatangan.
- Terstruktur: Struktur surat penunjukan harus jelas dan mudah dipahami.
- Rinci: Sertakan rincian penunjukan yang lengkap dan akurat.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat penunjukan penyedia barang/jasa dapat dibuat dengan baik dan efektif.
