Contoh Surat Penyerahan Barang Inventaris
Berikut ini contoh surat penyerahan barang inventaris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PENYERAHAN BARANG INVENTARIS
Nomor : .../..../..../....
Perihal : Penyerahan Barang Inventaris
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
Jabatan : ...
Unit Kerja : ...
Menyatakan bahwa telah menyerahkan barang inventaris kepada:
Nama : ...
Jabatan : ...
Unit Kerja : ...
Rincian Barang Inventaris:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | ... | ... | ... |
| 2 | ... | ... | ... |
| 3 | ... | ... | ... |
| 4 | ... | ... | ... |
| Total | ... | ... | ... |
Kondisi Barang Inventaris:
- Baik: ...
- Rusak Ringan: ...
- Rusak Berat: ...
Keterangan:
- Barang inventaris diserahkan dalam keadaan baik dan berfungsi dengan normal.
- Penyerahan barang inventaris ini dilakukan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
- Pihak penerima bertanggung jawab atas keamanan dan perawatan barang inventaris yang diserahkan.
Demikian surat penyerahan barang inventaris ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
...
Catatan:
- Nomor: Isi dengan nomor surat sesuai dengan sistem penomoran surat di instansi Anda.
- Nama, Jabatan, Unit Kerja: Isi dengan data lengkap pihak yang menyerahkan dan menerima barang inventaris.
- Rincian Barang Inventaris: Isi dengan daftar barang inventaris yang diserahkan secara lengkap dan detail.
- Kondisi Barang Inventaris: Jelaskan kondisi barang inventaris yang diserahkan, apakah baik, rusak ringan, atau rusak berat.
- Keterangan: Tambahkan informasi tambahan mengenai penyerahan barang inventaris, seperti tujuan penyerahan, dan tanggung jawab penerima.
Tips:
- Pastikan surat penyerahan barang inventaris dibuat secara jelas dan rinci.
- Lampirkan bukti penerimaan barang inventaris yang ditandatangani oleh penerima.
- Simpan salinan surat penyerahan barang inventaris sebagai arsip.
Semoga contoh surat penyerahan barang inventaris ini bermanfaat.
