Contoh Surat Perihal Pemberitahuan
Surat pemberitahuan merupakan surat resmi yang berisi informasi penting yang ingin disampaikan kepada pihak tertentu. Berikut ini adalah contoh surat perihal pemberitahuan:
1. Pemberitahuan Penundaan Acara
Perihal: Penundaan Acara Pelatihan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa acara Pelatihan [Nama Pelatihan] yang semula dijadwalkan akan dilaksanakan pada [Tanggal], [Waktu], di [Tempat], ditunda sampai dengan [Tanggal] dikarenakan [alasan penundaan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Kami akan menginformasikan perkembangan lebih lanjut melalui email atau telepon.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan] [Nama Instansi/Organisasi]
2. Pemberitahuan Penggantian Jadwal
Perihal: Penggantian Jadwal Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan penggantian jadwal], kami sampaikan informasi bahwa Rapat [Nama Rapat] yang semula dijadwalkan pada [Tanggal], [Waktu], di [Tempat], diganti menjadi [Tanggal], [Waktu], di [Tempat].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan] [Nama Instansi/Organisasi]
3. Pemberitahuan Perubahan Informasi
Perihal: Perubahan Informasi Pendaftaran Beasiswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan informasi perubahan terkait pendaftaran Beasiswa [Nama Beasiswa].
[jelaskan perubahan informasi yang dimaksud]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan] [Nama Instansi/Organisasi]
4. Pemberitahuan Penting Lainnya
Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan isi surat pemberitahuan Anda. Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pemberitahuan:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Susun kalimat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Cantumkan tanggal dan tempat pembuatan surat.
- Tanda tangan dan cap surat dengan jelas.
- Sertakan informasi penting yang perlu disampaikan.
Semoga contoh surat di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat pemberitahuan yang efektif.
