Contoh Surat Perintah Transfer Perusahaan
Surat Perintah Transfer Perusahaan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memindahkan karyawan dari satu departemen atau posisi ke departemen atau posisi lainnya. Dokumen ini berisi informasi penting tentang karyawan yang ditransfer, posisi baru, tanggal efektif transfer, dan alasan transfer.
Berikut adalah contoh Surat Perintah Transfer Perusahaan:
SURAT PERINTAH TRANSFER
Nomor : .../HRD/.../
Perihal : Perintah Transfer Karyawan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan kebutuhan perusahaan, maka dengan ini kami beritahukan bahwa Saudara/i [Nama Karyawan] dengan Nomor Induk Karyawan [Nomor Induk Karyawan] diberikan transfer dari [Jabatan/Departemen Lama] ke [Jabatan/Departemen Baru] terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif Transfer].
Adapun tugas dan tanggung jawab Saudara/i di jabatan/departemen baru adalah sebagai berikut:
- [Tuliskan Tugas dan Tanggung Jawab]
Demikian surat perintah transfer ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di perusahaan.
- Perihal: Sesuaikan dengan perihal transfer karyawan.
- Nama Karyawan: Isi dengan nama lengkap karyawan yang ditransfer.
- Nomor Induk Karyawan: Isi dengan nomor induk karyawan yang ditransfer.
- Jabatan/Departemen Lama: Isi dengan jabatan dan/atau departemen tempat karyawan bekerja sebelumnya.
- Jabatan/Departemen Baru: Isi dengan jabatan dan/atau departemen baru tempat karyawan akan bekerja.
- Tanggal Efektif Transfer: Isi dengan tanggal transfer yang sudah ditentukan.
- Tugas dan Tanggung Jawab: Isi dengan daftar tugas dan tanggung jawab karyawan di jabatan/departemen baru.
Penting untuk diingat bahwa:
- Surat Perintah Transfer harus dibuat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Isi surat harus akurat dan sesuai dengan fakta yang ada.
- Surat harus ditandatangani dan distempel oleh pihak yang berwenang.
- Karyawan yang ditransfer harus diberikan salinan surat perintah transfer.
Surat Perintah Transfer Perusahaan merupakan dokumen penting yang mengatur perpindahan karyawan dalam perusahaan. Pastikan surat dibuat dengan lengkap dan benar agar tidak menimbulkan kesalahpahaman di kemudian hari.
