Contoh Surat Permintaan Barang Kepada Atasan
Berikut ini contoh surat permintaan barang kepada atasan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Di Tempat
Perihal: Permintaan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], [Jabatan Anda] di [Departemen/Bagian Anda], mengajukan permohonan untuk pengadaan barang berikut:
Daftar Barang:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah 1] | [Keterangan 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah 2] | [Keterangan 2] |
| ... | ... | ... | ... |
Barang-barang tersebut dibutuhkan untuk [Tujuan Permintaan Barang].
Sebagai contoh, jika Anda ingin membeli peralatan kantor, Anda bisa menuliskan "Barang-barang tersebut dibutuhkan untuk menunjang kelancaran operasional kantor."
Permohonan ini diajukan berdasarkan:
- [Alasan 1]
- [Alasan 2]
- [Alasan 3]
Sebagai lampiran surat ini, saya sertakan:
- [Daftar lampiran, contoh: Spesifikasi barang yang dibutuhkan, proposal pengadaan, dll.]
Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Departemen/Bagian Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung permintaan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan tanda tangan Anda di bawah nama Anda.
Tips:
- Sebelum mengajukan permintaan, pastikan Anda telah melakukan riset dan membandingkan harga dari beberapa vendor.
- Jelaskan dengan detail kebutuhan barang dan alasan mengapa barang tersebut diperlukan.
- Bersikaplah profesional dan sopan dalam berkomunikasi dengan atasan Anda.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permintaan barang kepada atasan.
