Contoh Surat Permintaan Data E-Faktur
Berikut adalah contoh surat permintaan data e-faktur yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permintaan Data E-Faktur
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penerima Surat] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim Surat] dengan nomor NPWP [Nomor NPWP] memohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data e-Faktur terkait transaksi [Nama Transaksi/Klien] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Faktur: [Nomor Faktur]
- Tanggal Faktur: [Tanggal Faktur]
- Nilai Faktur: [Nilai Faktur]
- Nama Klien: [Nama Klien]
- NPWP Klien: [NPWP Klien]
Data e-Faktur tersebut diperlukan untuk [Sebutkan Tujuan Permintaan Data E-Faktur] dan kami sangat membutuhkannya untuk [Sebutkan Alasan Permintaan Data E-Faktur].
Sebagai informasi tambahan, kami telah melakukan konfirmasi mengenai data e-Faktur tersebut melalui [Sebutkan Cara Konfirmasi] namun belum mendapatkan respon. Oleh karena itu, kami memohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data e-Faktur tersebut kepada kami melalui [Sebutkan Cara Penerimaan Data E-Faktur].
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim Surat]
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Periksa kembali data yang Anda masukkan.
- Kirimkan surat melalui media yang tepat.
- Simpan salinan surat untuk arsip Anda.
Tips Menulis Surat Permintaan Data E-Faktur:
- Jelas dan Ringkas: Buatlah surat yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Lengkap: Sertakan informasi penting seperti nomor faktur, tanggal faktur, nilai faktur, nama klien, dan NPWP klien.
- Jelaskan Tujuan: Sebutkan alasan dan tujuan Anda meminta data e-faktur.
- Tentukan Cara Penerimaan Data: Jelaskan bagaimana Anda ingin menerima data e-faktur (misalnya melalui email, pos, atau kurir).
- Berikan Kontak: Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda untuk memudahkan komunikasi.
Penting!
Pastikan bahwa Anda memiliki dasar hukum yang kuat untuk meminta data e-faktur. Anda dapat menggunakan surat ini sebagai panduan untuk membuat surat permintaan data e-faktur Anda sendiri.
