Contoh Surat Permintaan Penawaran (SPPB) Block Style
Berikut adalah contoh surat permintaan penawaran (SPPB) dalam format block style untuk pembelian meja kantor:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penyedia] [Alamat Perusahaan Penyedia]
Perihal: Permintaan Penawaran Meja Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin mengajukan permintaan penawaran untuk pembelian meja kantor dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Jumlah: [Jumlah meja kantor yang dibutuhkan]
- Bahan: [Bahan meja kantor yang diinginkan, misal: kayu jati, kayu mahoni, metal, dll.]
- Dimensi: [Ukuran meja kantor yang diinginkan, misal: 120 cm x 60 cm, 150 cm x 75 cm, dll.]
- Warna: [Warna meja kantor yang diinginkan]
- Fitur: [Fitur tambahan yang diinginkan, misal: laci, rak, kabel management, dll.]
Kami mohon [Nama Perusahaan Penyedia] dapat mengirimkan penawaran harga terbaik untuk pembelian meja kantor tersebut. Penawaran harga diharapkan dapat kami terima paling lambat [Tanggal] dengan format sebagai berikut:
- Rincian Harga: Harga per unit meja kantor dengan detail biaya (misal: bahan, finishing, transportasi)
- Syarat Pembayaran: Syarat pembayaran yang ditawarkan (misal: cash, kredit, cicilan)
- Jangka Waktu Pengiriman: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pesanan
- Syarat dan Ketentuan: Syarat dan ketentuan lainnya yang berlaku
Sebagai informasi tambahan, kami membutuhkan [Jumlah] meja kantor untuk [Tujuan penggunaan, misal: ruang kantor, ruang meeting, dll.].
Kami berharap [Nama Perusahaan Penyedia] dapat memberikan penawaran yang terbaik untuk kebutuhan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Perusahaan]
Catatan:
- Surat ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan jenis barang yang akan dipesan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam SPPB.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam penulisan surat.
Keuntungan Menggunakan Block Style
Format block style memiliki beberapa keuntungan, yaitu:
- Mempermudah pembacaan: Semua paragraf rata kiri, membuat surat lebih mudah dibaca dan dipahami.
- Profesional dan Formal: Format ini memberikan kesan formal dan profesional, cocok untuk surat resmi.
- Mudah untuk diedit: Format ini mudah diedit karena struktur yang sederhana.
Semoga contoh surat permintaan penawaran di atas dapat membantu Anda dalam membuat SPPB yang efektif.
