Contoh Surat Permintaan Penjelasan Atas Data dan/atau Keterangan
Berikut adalah contoh surat permintaan penjelasan atas data dan/atau keterangan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Permintaan Penjelasan Data dan/atau Keterangan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi/Perusahaan Penerima Surat]
[Alamat Instansi/Perusahaan Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan informasi/kejadian yang menjadi dasar permintaan penjelasan] kami ingin meminta penjelasan terkait [sebutkan data/keterangan yang ingin dijelaskan] yang kami peroleh dari [sebutkan sumber data/keterangan].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan penjelasan terkait hal tersebut di atas. Penjelasan ini diperlukan guna [sebutkan tujuan permintaan penjelasan].
Kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan tanggapan atas permintaan ini selambat-lambatnya pada [tanggal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan situasi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan isi surat jelas, singkat, dan padat.
- Sebutkan sumber data dan keterangan yang ingin dijelaskan secara spesifik.
- Jelaskan tujuan permintaan penjelasan dengan jelas.
- Sertakan batas waktu untuk memberikan tanggapan.
