Contoh Surat Permohonan Audiensi Himpunan Mahasiswa Islam (HMI)
Berikut adalah contoh surat permohonan audiensi yang dapat digunakan oleh Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) untuk keperluan tertentu:
[Nama Cabang/Badan/Komisariat HMI] [Alamat] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Diajak Audiensi] [Jabatan] [Instansi] [Alamat]
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Berdasarkan surat keputusan [Nama Cabang/Badan/Komisariat HMI] Nomor: [Nomor Surat Keputusan] tentang [Isi Keputusan] tanggal [Tanggal] , maka [Nama Cabang/Badan/Komisariat HMI] bermaksud untuk melakukan audiensi dengan Bapak/Ibu.
Audiensi ini bertujuan untuk:
- [Tujuan Audiensi 1]
- [Tujuan Audiensi 2]
- [Tujuan Audiensi 3]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima audiensi kami pada:
- [Tanggal]
- [Pukul]
- [Tempat]
Kami akan hadir dengan delegasi yang terdiri dari:
- [Nama Ketua Cabang/Badan/Komisariat] - [Jabatan]
- [Nama Anggota 1] - [Jabatan]
- [Nama Anggota 2] - [Jabatan]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima permohonan audiensi ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Cabang/Badan/Komisariat]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Cabang/Badan/Komisariat HMI]
Catatan:
- Silahkan ganti isi surat sesuai dengan kebutuhan dan tujuan audiensi.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting dalam surat, seperti agenda pembahasan, data pendukung, dll.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips Menulis Surat Permohonan Audiensi:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Sebutkan dengan jelas tujuan dan manfaat audiensi.
- Jelaskan secara singkat dan padat tentang organisasi/perwakilan yang melakukan permohonan audiensi.
- Sebutkan waktu dan tempat yang diinginkan untuk audiensi.
- Sertakan informasi kontak yang lengkap dan mudah dihubungi.
- Kirimkan surat permohonan audiensi dengan cara yang formal, seperti melalui surat resmi atau email.
- Pastikan surat sampai kepada pihak yang dituju dengan tepat waktu.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis surat permohonan audiensi yang efektif dan meningkatkan peluang keberhasilan audiensi.
