Contoh Surat Permohonan Bantuan Dokumentasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Instansi]
[Jabatan Pimpinan Instansi]
[Instansi]
Di tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dokumentasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi] yang beralamat di [Alamat Lembaga/Organisasi] memohon bantuan Bapak/Ibu untuk mendapatkan dokumentasi kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan kami selenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat Kegiatan].
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan] dan akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai latar belakang. Kami membutuhkan dokumentasi yang berkualitas untuk [Tujuan Dokumentasi, contoh: keperluan publikasi, arsip kegiatan, dan lain-lain].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam menyediakan jasa dokumentasi untuk kegiatan ini. Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kebutuhan dokumentasi dan teknis pelaksanaannya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Tanda Tangan]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sebaiknya hubungi instansi yang dituju terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan bantuan dokumentasi.
- Anda juga dapat menyertakan proposal kegiatan jika diperlukan.
