Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan Lomba
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi/Lembaga]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Dana Kegiatan Lomba [Nama Lomba]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Panitia/Organisasi], memohon dengan hormat bantuan dana untuk pelaksanaan kegiatan Lomba [Nama Lomba] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] bertempat di [Lokasi].
Latar Belakang:
[Tuliskan latar belakang penyelenggaraan lomba dengan singkat dan jelas. Misalnya:
- Lomba ini diadakan dalam rangka memperingati [Peringatan/Acara].
- Lomba ini bertujuan untuk [Tujuan lomba, misalnya: meningkatkan kreativitas siswa, mengasah kemampuan berbahasa, dll].
- Lomba ini diharapkan dapat [Manfaat lomba, misalnya: mendorong semangat belajar, menumbuhkan jiwa kompetisi, dll].]
Tujuan:
[Tuliskan tujuan penyelenggaraan lomba secara spesifik. Misalnya:
- Untuk memfasilitasi [kelompok sasaran] dalam mengembangkan potensi dan bakatnya.
- Untuk memberikan wadah bagi [kelompok sasaran] untuk menunjukkan kemampuannya.
- Untuk [Tujuan lain yang ingin dicapai, misalnya: meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya [isu tertentu], dll].]
Sasaran:
[Tuliskan target peserta lomba. Misalnya:
- Peserta lomba berasal dari [Sekolah/Perguruan Tinggi/Komunitas/dll].
- Peserta lomba terbuka untuk umum.
- Jumlah peserta lomba ditargetkan [Jumlah peserta yang diharapkan].]
Kegiatan:
[Uraikan secara singkat rangkaian kegiatan lomba, mulai dari pendaftaran, babak penyisihan, babak final, hingga acara puncak. Jelaskan pula jenis lomba yang diselenggarakan, seperti:
- Lomba [Jenis lomba 1]
- Lomba [Jenis lomba 2]
- Lomba [Jenis lomba 3]
- [Dll.]]
Rencana Anggaran:
[Lampirkan tabel yang berisi rincian biaya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan lomba. Pastikan rincian biaya jelas dan terstruktur, meliputi:
- Biaya pendaftaran peserta
- Biaya konsumsi peserta dan panitia
- Biaya hadiah
- Biaya transportasi dan akomodasi
- Biaya administrasi
- Biaya publikasi
- [Dll.]]
Penutup:
Demikian surat permohonan dana kegiatan Lomba [Nama Lomba] ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia/Organisasi]
[Nama Ketua Panitia]
[Nomor Telepon/Email]
Lampiran:
- Rencana Anggaran
- [Dokumen pendukung lainnya, jika diperlukan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat permohonan dengan kebutuhan dan jenis lomba yang akan diselenggarakan.
- Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat mudah dipahami dan formal.
- Sertakan semua informasi penting, termasuk nama panitia, alamat, kontak, dan informasi detail tentang lomba.
- Kirim surat permohonan kepada pihak yang tepat, baik instansi pemerintah, perusahaan, maupun lembaga non-profit.
- Berikan penjelasan yang jelas dan rinci tentang tujuan, sasaran, dan manfaat dari kegiatan lomba.
- Pastikan Anda telah menyusun rencana anggaran yang realistis dan terstruktur.
