Contoh Surat Permohonan Data Penduduk
Berikut adalah contoh surat permohonan data penduduk yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. [Nama Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil] [Nama Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil] [Alamat Dinas]
Perihal: Permohonan Data Penduduk
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] bermaksud mengajukan permohonan data penduduk [Nama Desa/Kelurahan/Kecamatan] untuk keperluan [sebutkan keperluan] yang akan kami selenggarakan pada [tanggal] di [lokasi].
Data penduduk yang kami perlukan meliputi:
- [Sebutkan data penduduk yang dibutuhkan, contoh: nama, NIK, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, dll]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan data tersebut dengan format [sebutkan format yang diinginkan, contoh: file Excel, PDF, dll] paling lambat [tanggal] kepada kami di alamat [alamat email/nomor telepon].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan data yang Anda inginkan.
- Pastikan untuk menyertakan alasan jelas mengapa Anda memerlukan data penduduk.
- Sebutkan format data yang diinginkan dan batas waktu pengumpulan data.
- Sertakan identitas jelas pengirim surat, termasuk alamat, nomor telepon, dan email.
- Kirimkan surat permohonan ini ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di wilayah yang Anda tuju.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat permohonan.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan akurat dan lengkap.
- Sebutkan sumber referensi jika ada.
- Lampirkan surat permohonan dengan dokumen yang diperlukan.
Semoga contoh surat permohonan data penduduk ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan data penduduk.
