Contoh Surat Permohonan Informasi dan Klarifikasi
Surat permohonan informasi dan klarifikasi adalah surat resmi yang diajukan oleh seseorang atau lembaga kepada pihak yang dituju untuk meminta informasi atau klarifikasi mengenai suatu hal tertentu. Surat ini biasanya digunakan ketika seseorang ingin memperoleh informasi yang lebih lengkap dan akurat tentang suatu topik atau isu, atau untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut tentang suatu pernyataan atau kebijakan.
Berikut adalah contoh surat permohonan informasi dan klarifikasi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Institusi]
[Jabatan Kepala Institusi]
Di [Tempat]
Perihal: Permohonan Informasi dan Klarifikasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon], dengan nomor identitas [Nomor Identitas], memohon informasi dan klarifikasi terkait [Topik Informasi yang Diminta].
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang ingin saya ajukan:
- [Pertanyaan 1]
- [Pertanyaan 2]
- [Pertanyaan 3]
Saya berharap dapat memperoleh informasi dan klarifikasi yang jelas dan lengkap mengenai hal tersebut. Informasi yang saya peroleh akan saya gunakan untuk [Tujuan Penggunaan Informasi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas, terutama dalam menentukan topik informasi yang Anda inginkan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam menulis surat.
Berikut adalah beberapa tips tambahan dalam membuat surat permohonan informasi dan klarifikasi:
- Jelaskan alasan Anda meminta informasi dan klarifikasi.
- Berikan jangka waktu yang realistis untuk mendapatkan jawaban.
- Sertakan informasi kontak Anda yang lengkap dan mudah dihubungi.
- Simpan salinan surat permohonan Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat permohonan informasi dan klarifikasi yang efektif dan membantu Anda mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.
