Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Berikut adalah contoh surat permohonan izin penggunaan tempat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Instansi/Organisasi Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Instansi/Organisasi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi Pengirim] bermaksud mengajukan permohonan izin penggunaan tempat di [Nama Tempat] yang berlokasi di [Alamat Tempat] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] hingga [Waktu].
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] orang dan bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami membutuhkan tempat dengan kapasitas minimal [Kapasitas Tempat] orang dan fasilitas [Fasilitas yang Dibutuhkan].
Sebagai informasi tambahan, kami telah menyiapkan [Rencana Kegiatan] untuk mendukung kelancaran kegiatan ini.
Kami berharap permohonan izin ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengisi semua data yang dibutuhkan secara lengkap dan benar.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti rencana kegiatan, proposal, dan lain sebagainya.
- Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat permohonan izin penggunaan tempat:
- Jelas dan Rinci: Jelaskan dengan jelas tujuan dan rencana penggunaan tempat secara detail.
- Sopan dan Formal: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat permohonan.
- Menyertakan Dokumen Pendukung: Lampirkan dokumen pendukung seperti rencana kegiatan, proposal, dan lain sebagainya.
- Menyertakan Informasi Kontak: Pastikan informasi kontak yang Anda berikan mudah dihubungi.
- Menyerahkan Surat Permohonan: Serahkan surat permohonan secara langsung atau melalui pos.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
