Contoh Surat Permohonan Izin Turnamen
Berikut adalah contoh surat permohonan izin turnamen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Izin] [Jabatan Pihak Penerima Izin] [Alamat Pihak Penerima Izin]
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Turnamen [Nama Turnamen]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Panitia] memohon izin untuk menyelenggarakan turnamen [Nama Turnamen] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan]
- Tempat: [Lokasi Pelaksanaan]
Turnamen ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai [Kategori Peserta]. Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Turnamen] dan diharapkan dapat [Manfaat Turnamen].
Sebagai lampiran surat ini, kami menyertakan:
- Proposal turnamen
- Susunan panitia
- Jadwal kegiatan
- Rencana anggaran
Kami berharap permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Pengirim]
Lampiran:
- [Daftar Lampiran]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua dokumen yang diperlukan sebagai lampiran.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang untuk mengeluarkan izin, contohnya: Dinas Pemuda dan Olahraga, kepolisian, atau pihak lain yang terkait.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Surat Permohonan Izin Turnamen:
- Kejelasan Tujuan dan Manfaat: Jelaskan dengan jelas tujuan dan manfaat dari turnamen yang akan diselenggarakan.
- Informasi Lengkap: Pastikan semua informasi dalam surat permohonan lengkap dan akurat, seperti nama turnamen, tanggal dan waktu pelaksanaan, lokasi, jumlah peserta, dan lain sebagainya.
- Lampiran yang Lengkap: Sertakan semua dokumen yang diperlukan sebagai lampiran, seperti proposal turnamen, susunan panitia, jadwal kegiatan, rencana anggaran, dan lain sebagainya.
- Bahasa yang Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat permohonan izin.
- Kirim ke Pihak yang Tepat: Pastikan Anda mengirimkan surat permohonan izin kepada pihak yang berwenang untuk mengeluarkan izin, contohnya: Dinas Pemuda dan Olahraga, kepolisian, atau pihak lain yang terkait.
Semoga contoh surat permohonan izin turnamen ini bermanfaat!
