Contoh Surat Permohonan Jaminan Penawaran
Berikut adalah contoh surat permohonan jaminan penawaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Jaminan Penawaran] [Jabatan Pihak Penerima Jaminan Penawaran] [Alamat Pihak Penerima Jaminan Penawaran]
Perihal: Permohonan Jaminan Penawaran
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan nama proyek/tender], kami, [nama perusahaan], bermaksud mengajukan penawaran untuk proyek tersebut.
Berdasarkan ketentuan dalam dokumen pengadaan, kami diharuskan untuk menyerahkan jaminan penawaran sebesar [sebutkan jumlah jaminan].
Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan jaminan penawaran kepada Bapak/Ibu. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerbitkan jaminan penawaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- Surat Permohonan Penawaran
- Dokumen Penawaran
- [Lampiran lain, jika diperlukan]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Sertakan nomor telepon dan email Anda agar pihak penerima jaminan dapat menghubungi Anda dengan mudah.
Informasi tambahan:
- Jaminan penawaran merupakan bentuk jaminan yang diberikan oleh pihak ketiga (bank atau lembaga keuangan) sebagai bukti keseriusan perusahaan untuk mengikuti tender/lelang.
- Jaminan penawaran biasanya berlaku selama masa penawaran dan akan dikembalikan jika perusahaan tidak memenangkan tender.
- Jaminan penawaran dapat dicabut jika perusahaan melanggar ketentuan dalam dokumen pengadaan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
