Contoh Surat Permohonan Keamanan Kepada Kepolisian
Berikut adalah contoh surat permohonan keamanan kepada kepolisian yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kapolsek [Nama Polsek]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Pengamanan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] yang beralamat di [Alamat Pengirim], memohon kepada Bapak/Ibu Kapolsek [Nama Polsek] untuk berkenan memberikan pengamanan pada acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara tersebut akan dihadiri oleh kurang lebih [Jumlah Peserta] orang dan akan melibatkan [Sebutkan Kegiatan yang Memerlukan Pengamanan].
Kami memohon bantuan pengamanan dari pihak kepolisian guna menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan acara yang akan diselenggarakan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar permohonan Anda dapat diproses dengan baik.
- Anda dapat menyertakan surat ini beserta proposal acara atau dokumen pendukung lainnya.
- Segera hubungi Polsek setempat untuk menanyakan informasi lebih lanjut mengenai permohonan keamanan.
Berikut adalah beberapa tips tambahan dalam membuat surat permohonan keamanan:
- Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat formal dan sopan.
- Gunakan kalimat yang jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi penting seperti waktu, tempat, dan jumlah peserta.
- Sebutkan secara spesifik kegiatan yang memerlukan pengamanan.
- Berikan kontak yang dapat dihubungi untuk keperluan konfirmasi.
- Kirim surat permohonan minimal seminggu sebelum acara.
