Contoh Surat Permohonan Kekurangan Pembayaran
Perihal: Permohonan Kekurangan Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] ingin mengajukan permohonan kekurangan pembayaran atas [Nama Proyek/Layanan] yang telah kami selesaikan pada tanggal [Tanggal Penyelesaian Proyek/Layanan].
Berdasarkan perjanjian kerjasama yang telah disepakati pada tanggal [Tanggal Perjanjian] dengan nomor [Nomor Perjanjian], total nilai proyek/layanan adalah [Jumlah Total]. Namun, hingga saat ini kami baru menerima pembayaran sebesar [Jumlah Pembayaran yang Diterima].
Dengan demikian, masih terdapat kekurangan pembayaran sebesar [Jumlah Kekurangan Pembayaran].
Sebagai lampiran surat ini, kami sertakan [Dokumen pendukung, contoh: Invoice, Bukti Pengiriman, Laporan Pekerjaan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera menindaklanjuti permohonan kekurangan pembayaran ini. Kami berharap dapat segera menyelesaikan kewajiban pembayaran ini agar hubungan baik antara kedua belah pihak dapat terus terjalin.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Pastikan informasi dalam surat benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan.
- Kirimkan surat dengan metode yang tepat (email, pos, atau kurir).
Contoh Lain Surat Permohonan Kekurangan Pembayaran
Perihal: Permohonan Pelunasan Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pekerjaan [Nama Proyek/Layanan] yang telah kami selesaikan pada tanggal [Tanggal Penyelesaian Proyek/Layanan], kami ingin menyampaikan permohonan pelunasan pembayaran atas sisa tagihan.
Berdasarkan perjanjian kerjasama yang telah kita sepakati pada tanggal [Tanggal Perjanjian] dengan nomor [Nomor Perjanjian], total nilai proyek/layanan adalah [Jumlah Total]. Namun, hingga saat ini kami baru menerima pembayaran sebesar [Jumlah Pembayaran yang Diterima].
Dengan demikian, masih terdapat kekurangan pembayaran sebesar [Jumlah Kekurangan Pembayaran].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera melakukan pelunasan pembayaran atas sisa tagihan tersebut. Kami berharap kerjasama yang baik ini dapat terus terjalin di masa depan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mengecek kembali surat sebelum dikirim.
- Jangan lupa untuk menyimpan salinan surat.
