Contoh Surat Permohonan Kepada Dinas Pendidikan
Berikut contoh surat permohonan yang dapat diajukan kepala sekolah kepada Dinas Pendidikan:
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Gedung Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Sekolah], [Nomor Sekolah], yang beralamat di [Alamat Sekolah], mengajukan permohonan bantuan dana untuk pembangunan gedung sekolah.
Latar Belakang:
[Jelaskan latar belakang permohonan, misalnya: Gedung sekolah saat ini sudah tidak layak huni, ruang kelas terlalu sempit, atau jumlah siswa melebihi kapasitas ruangan]. Hal ini mengakibatkan proses belajar mengajar menjadi tidak optimal dan mengganggu kegiatan sekolah.
Tujuan:
Tujuan dari pembangunan gedung sekolah ini adalah untuk [Tulis tujuan pembangunan, misalnya: Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar, memberikan ruang belajar yang nyaman dan aman bagi siswa, atau meningkatkan kapasitas sekolah].
Rincian Permohonan:
Kami memohon bantuan dana sebesar [Jumlah Dana] untuk [Jelaskan tujuan penggunaan dana, misalnya: Pembangunan ruang kelas baru, renovasi gedung sekolah, atau pengadaan fasilitas sekolah].
Lampiran:
- Proposal Pembangunan Gedung Sekolah
- Foto Kondisi Gedung Sekolah Saat Ini
- Rencana Anggaran Biaya (RAB)
- Dokumen Pendukung Lainnya
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah] [Jabatan] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi sekolah.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Tips Menulis Surat Permohonan
- Jujur dan jelas: Jelaskan secara jujur dan jelas kebutuhan sekolah dan alasan mengapa memerlukan bantuan dana.
- Tulis secara profesional: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Singkat dan padat: Sampaikan informasi penting secara ringkas dan mudah dipahami.
- Rinci kebutuhan: Jelaskan dengan detail kebutuhan dana dan bagaimana dana tersebut akan digunakan.
- Lampirkan dokumen pendukung: Sertakan dokumen seperti proposal, RAB, dan foto kondisi gedung sekolah.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan kepada Dinas Pendidikan.
