Contoh Surat Permohonan Keringanan SPP Kuliah
Berikut ini contoh surat permohonan keringanan SPP kuliah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Keringanan Pembayaran SPP
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Program Studi: [Nama Program Studi]
- Fakultas: [Nama Fakultas]
- Alamat: [Alamat Lengkap]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
Dengan ini mengajukan permohonan keringanan pembayaran SPP semester [Semester] Tahun Akademik [Tahun Akademik]. Hal ini dikarenakan [Alasan Permohonan Keringanan SPP].
Sebagai bukti, saya lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
- [Daftar Dokumen yang Dilampirkan]
Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Dekan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Materai Rp. 10.000]
[Tanggal]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian dalam kurung siku (
[]) dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. - Anda dapat menambahkan lampiran yang mendukung permohonan Anda, misalnya:
- Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari kelurahan/desa.
- Surat Keterangan dari orang tua/wali yang menjelaskan kondisi ekonomi keluarga.
- Bukti tagihan dari biaya pengobatan/operasi/dll.
- Segera hubungi pihak fakultas untuk menanyakan persyaratan dan prosedur pengajuan permohonan keringanan SPP.
Tips Menulis Surat Permohonan Keringanan SPP:
- Jujur dan jelas: Jelaskan alasan permohonan keringanan SPP dengan jujur dan sejelas mungkin.
- Formal dan sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat permohonan.
- Rapi dan mudah dibaca: Pastikan surat ditulis dengan rapi dan mudah dibaca.
- Lengkap dan akurat: Lengkapi semua informasi yang diperlukan dan pastikan semua informasi yang Anda berikan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung: Lampirkan dokumen pendukung yang dapat memperkuat permohonan Anda.
- Ajukan permohonan tepat waktu: Ajukan permohonan keringanan SPP sebelum batas waktu yang ditentukan.
Semoga contoh surat permohonan keringanan SPP kuliah ini bermanfaat.
