Contoh Surat Permohonan Maaf Kepada Instansi
Berikut adalah contoh surat permohonan maaf kepada instansi yang dapat Anda sesuaikan dengan situasi Anda:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Maaf
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas [sebutkan kesalahan atau kelalaian yang Anda lakukan]. Saya menyadari bahwa tindakan saya tersebut telah [jelaskan dampak negatif dari kesalahan Anda] dan menyebabkan [jelaskan kerugian yang ditimbulkan].
Saya sangat menyesal atas ketidaknyamanan dan kerugian yang telah saya timbulkan. Saya berjanji untuk [sebutkan langkah yang akan Anda ambil untuk memperbaiki kesalahan]. Saya akan berusaha untuk lebih [sebutkan upaya yang akan Anda lakukan untuk menghindari kesalahan serupa di masa depan].
Saya berharap permohonan maaf saya ini dapat diterima dengan baik. Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda] [Nama Anda]
Catatan:
- Ganti placeholder dalam contoh surat dengan informasi yang relevan dengan situasi Anda.
- Sesuaikan isi surat dengan kesalahan atau kelalaian yang Anda lakukan dan langkah yang akan Anda ambil untuk memperbaikinya.
- Tulis surat dengan nada sopan dan jujur.
- Pastikan surat Anda mudah dibaca dan dipahami.
Tips tambahan:
- Anda dapat menyertakan surat permohonan maaf ini dengan surat klarifikasi atau surat penjelasan yang lebih detail.
- Jika Anda melakukan kesalahan yang serius, Anda dapat menyertakan surat pernyataan yang berisi pengakuan kesalahan dan komitmen Anda untuk memperbaiki kesalahan.
- Sebaiknya Anda menghubungi instansi terkait secara langsung untuk menyampaikan permohonan maaf Anda secara lisan dan meminta maaf secara langsung kepada pihak yang dirugikan.
Semoga contoh surat permohonan maaf ini bermanfaat untuk Anda.
